+7 (812) 981-09-19

Абонентское обслуживание компьютеров организаций в Санкт-Петербурге

ИТ-аутсорсинг с фиксированной платой в месяц — и вся техника под присмотром. Мы работаем на опережение: следим за компьютерами, серверами и сетью постоянно, чтобы поломки не случались, а не чинились задним числом.

  • от 800 ₽за компьютер в месяц
  • 15 минутна связь по заявке
  • Бесплатноаудит инфраструктуры

Что такое абонентское IT-обслуживание

Абонентское обслуживание — это когда вы платите фиксированную сумму в месяц, а подрядчик отвечает за то, чтобы вся техника в компании работала. Не за отдельный вызов, не за конкретную поломку, а за результат: компьютеры включаются, почта ходит, 1С не тормозит, данные не теряются.

Разница с разовыми вызовами принципиальная. Когда мастера вызывают по факту, он приезжает к уже случившейся аварии: сервер встал, база не открывается, бухгалтерия не может сдать отчёт. Оплачивается не только его работа, но и простой — время сотрудников, сорванные сделки, недовольные клиенты. При абонентском обслуживании задача обратная: заметить изношенный диск до того, как он умрёт, поставить обновление до того, как через дыру зайдётвирус-шифровальщик, и проверить резервную копию до того, как она понадобится.

Почему компании переходят на аутсорсинг

Держать системного администратора в штате оправдано, когда IT-задач много каждый день. В компании на 20–50 рабочих мест такой человек значительную часть времени недозагружен, но платить ему нужно всегда — включая отпуск, больничные и время на обучение. При этом он один: не может одновременно разбираться в серверах, сетях, 1С, телефонии и видеонаблюдении на одинаково высоком уровне.

Аутсорсинг решает обе проблемы. Вы платите за результат, а не за присутствие человека в офисе, и получаете доступ к инженерам разного профиля: сетевику, специалисту по серверам, инженеру по 1С. Когда задача выходит за рамки одной компетенции, её берёт тот, кто в ней разбирается, а не тот, кто оказался в штате.

Что важно проверить в договоре

Формулировка «техническая поддержка» ни к чему не обязывает. В хорошем договоре зафиксированы: перечень работ, которые входят в абонентскую плату; что оплачивается отдельно; срок реакции на обращение; обязательства о неразглашении; порядок передачи доступов при расторжении. Последний пункт особенно важен — подрядчик, который удерживает пароли от вашей инфраструктуры, превращает сотрудничество в зависимость.

Стоимость обслуживания

Цена зависит от размера офиса. Точную сумму называем после бесплатного аудита — когда видим, с какой техникой предстоит работать.

Небольшой офис

до 10 рабочих мест

от 10 000 ₽в месяц

  • Поддержка компьютеров и ноутбуков сотрудников
  • Удалённая помощь в рабочее время
  • Плановые обновления и профилактика
  • Настройка почты, учётных записей и доступов
  • Антивирусная защита
  • Резервное копирование
  • Обслуживание принтеров и МФУ без доплат
  • Выезд инженера при необходимости
Рассчитать для нас

Крупная инфраструктура

свыше 50 рабочих мест

по запросупосле аудита

  • Всё из тарифа «Растущая компания»
  • Обслуживание распределённой сети и филиалов
  • Индивидуальный регламент реакции (SLA)
  • Выделенный ответственный инженер
  • Планирование развития и бюджета на IT
  • Сопровождение проектов: переезды, модернизация
Рассчитать для нас

Принтеры, МФУ и сканеры обслуживаем без отдельной платы — они входят в абонентское обслуживание. Отдельно оплачиваются только комплектующие, оборудование и лицензии на программы: мы не закладываем их в абонентскую плату, чтобы она оставалась предсказуемой. Чем больше парк техники, тем ниже цена за одну машину. Разовый выезд без договора — 3 000 ₽.

Что входит в абонентское обслуживание

Мы отвечаем не за отдельные компьютеры, а за то, чтобы вся IT-часть компании работала. Ниже — направления, которые берём на себя.

Рабочие места сотрудников

  • Настройка новых компьютеров и ноутбуков
  • Установка и обновление программ
  • Подключение принтеров и периферии
  • Диагностика и устранение неисправностей
  • Перенос данных при замене техники
  • Консультации сотрудников по рабочим программам

Серверы и виртуализация

  • Администрирование серверов и служб
  • Контроль свободного места и состояния дисков
  • Установка обновлений и патчей безопасности
  • Настройка и обслуживание виртуальных машин
  • Сервер 1С: производительность и доступность
  • Планирование ресурсов и модернизации

Сеть и связь

  • Настройка роутеров, коммутаторов, точек доступа
  • Wi-Fi с уверенным покрытием по офису
  • VPN для удалённых сотрудников
  • Настройка и поддержка IP-телефонии
  • Диагностика и устранение сбоев связи
  • Разграничение гостевой и рабочей сети

Данные и безопасность

  • Резервное копирование по расписанию
  • Проверка, что копии действительно восстанавливаются
  • Антивирусная защита и защита от шифровальщиков
  • Разграничение прав доступа к файлам
  • Отключение доступов при увольнении сотрудников
  • Контроль обновлений безопасности

Почта и учётные записи

  • Корпоративная почта: настройка и поддержка
  • Заведение и блокировка учётных записей
  • Настройка доступа к общим ресурсам
  • Борьба со спамом и фишингом
  • Настройка почты на телефонах сотрудников

Учёт и документация

  • Инвентаризация техники и лицензий
  • Схема и описание вашей инфраструктуры
  • История обращений и выполненных работ
  • Рекомендации по закупке оборудования
  • Отчётность о проделанной работе

Как начинается работа

Первый шаг ни к чему не обязывает: сначала мы смотрим, что у вас есть, и только потом говорим о деньгах.

01

Бесплатный аудит

Приезжаем и смотрим, что у вас есть: компьютеры, серверы, сеть, лицензии, бэкапы. Проверяем, восстанавливаются ли резервные копии и где узкие места. Аудит бесплатный и ни к чему не обязывает.

02

Расчёт и договор

Считаем объём и называем фиксированную стоимость на месяц. В договоре фиксируем состав работ и регламент реакции. Один договор вместо оформления сотрудника в штат — без ФОТ, налогов и кадрового учёта.

03

Приводим в порядок

Закрываем то, что нашли на аудите: настраиваем резервное копирование, обновления, антивирусную защиту, разграничиваем доступы. Составляем описание вашей инфраструктуры, чтобы работа не зависела от одного человека.

04

Ведём и предупреждаем

Дальше работаем на опережение: следим за состоянием техники, ставим обновления, реагируем на обращения сотрудников. Раз в месяц отчитываемся, что сделано и что стоит запланировать.

Сколько стоит штатный системный администратор

Оклад — не единственная статья расходов. Посчитаем честно, взяв зарплату по нижней границе рынка.

Свой сотрудник в штате

  • Оклад системного администратораот 80 000 ₽
  • Страховые взносы (30%)24 000 ₽
  • Отпуск и больничные (резерв)~7 000 ₽
  • Рабочее место, техника, ПО~5 000 ₽

от 116 000 ₽/мес

И при этом: один человек, который уходит в отпуск, болеет и может уволиться вместе со всеми знаниями о вашей инфраструктуре.

Обслуживание в IT-Ontime

  • Фиксированная плата по договору
  • Налоги, отпуск, больничные0 ₽
  • Рабочее место и техника0 ₽
  • Кадровый учёт и бухгалтерия0 ₽

от 45 000 ₽/мес

За этой суммой стоит команда: инженеры разного профиля, документация по вашей инфраструктуре и подстраховка на случай любых отпусков.

Расчёт для офиса на 50 рабочих мест. Зарплата взята по нижней границе рынка.

Кому подходит абонентское обслуживание, а кому нет

Договор окупается, если

  • в офисе больше 8–10 рабочих мест
  • есть сервер, 1С или общая база, от которой зависит работа
  • простой останавливает продажи, приём клиентов или отгрузки
  • техника ломается регулярно, а не раз в год
  • нужен кто-то, кто отвечает за IT целиком, а не по звонку
  • важно, чтобы данные регулярно копировались и проверялись

Выгоднее разовые выезды, если

  • у вас 3–5 компьютеров и нет сервера
  • проблемы возникают пару раз в год
  • нужна разовая задача: переезд, настройка, ремонт
  • штатный специалист справляется, нужна лишь подстраховка

В этом случае мы прямо скажем, что договор вам пока не нужен, и приедем разово за 3 000 ₽. Продавать обслуживание тому, кому оно не нужно, — плохая сделка для обеих сторон.

Как мы предотвращаем простои, а не устраняем последствия

Большинство аварий в офисе не случается внезапно — у них есть предыстория, которую можно заметить заранее. Диск начинает сыпаться за недели до отказа, место на сервере заканчивается постепенно, срок действия сертификата или лицензии известен заранее. Проблема в том, что за этим никто не следит, пока всё работает.

За чем мы наблюдаем постоянно

Состояние дисков на серверах и рабочих станциях, свободное место, загрузка процессора и памяти, доступность ключевых служб — почты, 1С, файловых ресурсов, интернет-канала. Отдельно контролируем то, что чаще всего подводит в самый неудобный момент: выполняются ли резервные копии по расписанию и восстанавливаются ли они. Копия, которая создаётся, но не разворачивается, — это не резервная копия, а иллюзия защиты. Мы проверяем восстановление, а не только факт создания архива.

Плановые работы

Раз в период проводим профилактику: ставим обновления безопасности, чистим то, что копится месяцами, проверяем работу антивируса, сверяем учётные записи с актуальным списком сотрудников. Последнее часто упускают: у уволившихся людей месяцами остаются доступы к почте и файлам компании.

Отчётность

Раз в месяц вы получаете отчёт: какие обращения были, что сделано, что мы заметили и что рекомендуем запланировать — например, что одному из серверов через полгода потребуется замена дисков. Это позволяет планировать бюджет на IT заранее, а не искать деньги срочно, когда что-то сломалось.

Частые вопросы об абонентском обслуживании

Сколько стоит абонентское обслуживание компьютеров?

Для офиса до 10 рабочих мест — от 10 000 ₽ в месяц, до 50 рабочих мест — от 45 000 ₽ в месяц. Для инфраструктуры свыше 50 машин стоимость считаем индивидуально после бесплатного аудита. Итоговая цена зависит от количества серверов, состояния техники и того, нужны ли регулярные выезды в офис.

Что если у нас всего 3–5 компьютеров?

Минимальная стоимость обслуживания — 10 000 ₽ в месяц, и она не зависит от того, три у вас компьютера или десять. Для совсем небольшого офиса часто выгоднее разовые выезды по 3 000 ₽ по мере необходимости. На бесплатном аудите посчитаем оба варианта и честно скажем, какой дешевле именно вам — даже если это будет означать, что договор вам пока не нужен.

Чем это лучше, чем вызывать мастера по факту поломки?

Разовый вызов — это оплата уже случившейся проблемы и её последствий: простоя, потерянных данных, нервов. Абонентское обслуживание устроено наоборот: мы следим за инфраструктурой постоянно и устраняем причины до того, как они остановят работу. Час простоя офиса обычно обходится дороже месяца обслуживания, поэтому предсказуемость окупается. Если же поломки у вас единичные — разовые выезды действительно разумнее, и мы об этом скажем прямо.

Насколько это дешевле штатного системного администратора?

Штатный специалист — это не только оклад, но и страховые взносы, отпуск, больничные, обучение, рабочее место и техника. По нашим расчётам аутсорсинг экономит более 54% в год. Но дело не только в деньгах: штатный сисадмин один, и когда он в отпуске, болеет или увольняется, компания остаётся без IT. За абонентской платой стоит команда.

Как быстро вы реагируете на заявку?

Связываемся в течение 15 минут после обращения. Большинство задач — учётные записи, почта, доступы, программы, зависший сервер — решаются удалённым подключением сразу же, без ожидания выезда. Если нужно присутствие инженера в офисе, согласуем время при обращении. Регламент реакции фиксируется в договоре.

Что будет, если ваш специалист заболеет или уволится?

Для вас ничего не изменится — в этом и смысл аутсорсинга. Мы документируем вашу инфраструктуру: схемы, доступы, историю работ. Поэтому любой наш инженер включается в работу без раскачки, а болезни и отпуска остаются нашей заботой, а не вашей проблемой.

Вы получите доступ ко всем нашим данным. Насколько это безопасно?

Мы работаем по договору, в котором фиксируются обязательства о неразглашении. Доступы выдаются точечно — каждому инженеру только то, что нужно для работы. Все действия с инфраструктурой документируются. При завершении сотрудничества мы передаём вам все доступы и документацию и отзываем свои.

А если мы захотим расторгнуть договор?

Условия расторжения прописаны в договоре, обычно это уведомление за месяц. Мы не держим клиентов техническими средствами: передаём всю документацию, пароли и схемы инфраструктуры, чтобы вы или новый подрядчик могли продолжить работу без потерь. Удерживать доступы — плохая практика, мы так не делаем.

У нас уже есть свой системный администратор. Вы нужны?

Часто мы работаем вместе со штатным специалистом. Он занимается пользователями и текущими задачами, а мы берём на себя серверы, безопасность, резервное копирование и сложные проекты. Второй вариант — подстраховка на время отпуска или болезни, чтобы компания не осталась без IT в неудобный момент.

Входят ли в абонентскую плату запчасти и оборудование?

Нет, комплектующие, оборудование и лицензии на программы оплачиваются отдельно — мы не закладываем их в абонентскую плату, чтобы она оставалась предсказуемой. Зато помогаем подобрать технику под задачу и бюджет, а не продать подороже. Стоимость всегда согласуем до покупки.

Работаете ли вы за пределами Санкт-Петербурга?

Да, обслуживаем компании в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Удалённо можем поддерживать офисы и в других регионах — большинство задач решается подключением. Условия выезда за пределы города обсуждаем отдельно.

Что входит в бесплатный аудит?

Мы приезжаем и осматриваем инфраструктуру: состояние компьютеров и серверов, настройку сети, наличие и работоспособность резервных копий, антивирусную защиту, учёт лицензий. По итогам вы получаете понятную картину: что в порядке, где риски и что стоит исправить в первую очередь. Это ни к чему не обязывает — даже если решите работать не с нами.

Посчитаем стоимость для вашего офиса

Приедем, посмотрим инфраструктуру и назовём фиксированную цену. Аудит бесплатный и ни к чему не обязывает.

Свяжемся в течение 15 минут

Оставить заявку

Опишите задачу — перезвоним и бесплатно проконсультируем в течение 15 минут.