Абонентское обслуживание компьютеров организаций в Санкт-Петербурге
ИТ-аутсорсинг с фиксированной платой в месяц — и вся техника под присмотром. Мы работаем на опережение: следим за компьютерами, серверами и сетью постоянно, чтобы поломки не случались, а не чинились задним числом.
- от 800 ₽за компьютер в месяц
- 15 минутна связь по заявке
- Бесплатноаудит инфраструктуры
Что такое абонентское IT-обслуживание
Абонентское обслуживание — это когда вы платите фиксированную сумму в месяц, а подрядчик отвечает за то, чтобы вся техника в компании работала. Не за отдельный вызов, не за конкретную поломку, а за результат: компьютеры включаются, почта ходит, 1С не тормозит, данные не теряются.
Разница с разовыми вызовами принципиальная. Когда мастера вызывают по факту, он приезжает к уже случившейся аварии: сервер встал, база не открывается, бухгалтерия не может сдать отчёт. Оплачивается не только его работа, но и простой — время сотрудников, сорванные сделки, недовольные клиенты. При абонентском обслуживании задача обратная: заметить изношенный диск до того, как он умрёт, поставить обновление до того, как через дыру зайдётвирус-шифровальщик, и проверить резервную копию до того, как она понадобится.
Почему компании переходят на аутсорсинг
Держать системного администратора в штате оправдано, когда IT-задач много каждый день. В компании на 20–50 рабочих мест такой человек значительную часть времени недозагружен, но платить ему нужно всегда — включая отпуск, больничные и время на обучение. При этом он один: не может одновременно разбираться в серверах, сетях, 1С, телефонии и видеонаблюдении на одинаково высоком уровне.
Аутсорсинг решает обе проблемы. Вы платите за результат, а не за присутствие человека в офисе, и получаете доступ к инженерам разного профиля: сетевику, специалисту по серверам, инженеру по 1С. Когда задача выходит за рамки одной компетенции, её берёт тот, кто в ней разбирается, а не тот, кто оказался в штате.
Что важно проверить в договоре
Формулировка «техническая поддержка» ни к чему не обязывает. В хорошем договоре зафиксированы: перечень работ, которые входят в абонентскую плату; что оплачивается отдельно; срок реакции на обращение; обязательства о неразглашении; порядок передачи доступов при расторжении. Последний пункт особенно важен — подрядчик, который удерживает пароли от вашей инфраструктуры, превращает сотрудничество в зависимость.
Стоимость обслуживания
Цена зависит от размера офиса. Точную сумму называем после бесплатного аудита — когда видим, с какой техникой предстоит работать.
Небольшой офис
до 10 рабочих мест
от 10 000 ₽в месяц
- Поддержка компьютеров и ноутбуков сотрудников
- Удалённая помощь в рабочее время
- Плановые обновления и профилактика
- Настройка почты, учётных записей и доступов
- Антивирусная защита
- Резервное копирование
- Обслуживание принтеров и МФУ без доплат
- Выезд инженера при необходимости
Растущая компания
до 50 рабочих мест
от 45 000 ₽в месяц
- Всё из тарифа «Небольшой офис»
- Обслуживание серверов и виртуализации
- Администрирование локальной сети и Wi-Fi
- Контроль резервных копий с проверкой восстановления
- Учёт техники и лицензий на ПО
- Помощь при подключении новых сотрудников
- Ежемесячный отчёт о состоянии инфраструктуры
Крупная инфраструктура
свыше 50 рабочих мест
по запросупосле аудита
- Всё из тарифа «Растущая компания»
- Обслуживание распределённой сети и филиалов
- Индивидуальный регламент реакции (SLA)
- Выделенный ответственный инженер
- Планирование развития и бюджета на IT
- Сопровождение проектов: переезды, модернизация
Принтеры, МФУ и сканеры обслуживаем без отдельной платы — они входят в абонентское обслуживание. Отдельно оплачиваются только комплектующие, оборудование и лицензии на программы: мы не закладываем их в абонентскую плату, чтобы она оставалась предсказуемой. Чем больше парк техники, тем ниже цена за одну машину. Разовый выезд без договора — 3 000 ₽.
Что входит в абонентское обслуживание
Мы отвечаем не за отдельные компьютеры, а за то, чтобы вся IT-часть компании работала. Ниже — направления, которые берём на себя.
Рабочие места сотрудников
- Настройка новых компьютеров и ноутбуков
- Установка и обновление программ
- Подключение принтеров и периферии
- Диагностика и устранение неисправностей
- Перенос данных при замене техники
- Консультации сотрудников по рабочим программам
Серверы и виртуализация
- Администрирование серверов и служб
- Контроль свободного места и состояния дисков
- Установка обновлений и патчей безопасности
- Настройка и обслуживание виртуальных машин
- Сервер 1С: производительность и доступность
- Планирование ресурсов и модернизации
Сеть и связь
- Настройка роутеров, коммутаторов, точек доступа
- Wi-Fi с уверенным покрытием по офису
- VPN для удалённых сотрудников
- Настройка и поддержка IP-телефонии
- Диагностика и устранение сбоев связи
- Разграничение гостевой и рабочей сети
Данные и безопасность
- Резервное копирование по расписанию
- Проверка, что копии действительно восстанавливаются
- Антивирусная защита и защита от шифровальщиков
- Разграничение прав доступа к файлам
- Отключение доступов при увольнении сотрудников
- Контроль обновлений безопасности
Почта и учётные записи
- Корпоративная почта: настройка и поддержка
- Заведение и блокировка учётных записей
- Настройка доступа к общим ресурсам
- Борьба со спамом и фишингом
- Настройка почты на телефонах сотрудников
Учёт и документация
- Инвентаризация техники и лицензий
- Схема и описание вашей инфраструктуры
- История обращений и выполненных работ
- Рекомендации по закупке оборудования
- Отчётность о проделанной работе
Как начинается работа
Первый шаг ни к чему не обязывает: сначала мы смотрим, что у вас есть, и только потом говорим о деньгах.
Бесплатный аудит
Приезжаем и смотрим, что у вас есть: компьютеры, серверы, сеть, лицензии, бэкапы. Проверяем, восстанавливаются ли резервные копии и где узкие места. Аудит бесплатный и ни к чему не обязывает.
Расчёт и договор
Считаем объём и называем фиксированную стоимость на месяц. В договоре фиксируем состав работ и регламент реакции. Один договор вместо оформления сотрудника в штат — без ФОТ, налогов и кадрового учёта.
Приводим в порядок
Закрываем то, что нашли на аудите: настраиваем резервное копирование, обновления, антивирусную защиту, разграничиваем доступы. Составляем описание вашей инфраструктуры, чтобы работа не зависела от одного человека.
Ведём и предупреждаем
Дальше работаем на опережение: следим за состоянием техники, ставим обновления, реагируем на обращения сотрудников. Раз в месяц отчитываемся, что сделано и что стоит запланировать.
Сколько стоит штатный системный администратор
Оклад — не единственная статья расходов. Посчитаем честно, взяв зарплату по нижней границе рынка.
Свой сотрудник в штате
- Оклад системного администратораот 80 000 ₽
- Страховые взносы (30%)24 000 ₽
- Отпуск и больничные (резерв)~7 000 ₽
- Рабочее место, техника, ПО~5 000 ₽
от 116 000 ₽/мес
И при этом: один человек, который уходит в отпуск, болеет и может уволиться вместе со всеми знаниями о вашей инфраструктуре.
Обслуживание в IT-Ontime
- Фиксированная плата по договору—
- Налоги, отпуск, больничные0 ₽
- Рабочее место и техника0 ₽
- Кадровый учёт и бухгалтерия0 ₽
от 45 000 ₽/мес
За этой суммой стоит команда: инженеры разного профиля, документация по вашей инфраструктуре и подстраховка на случай любых отпусков.
Расчёт для офиса на 50 рабочих мест. Зарплата взята по нижней границе рынка.
Кому подходит абонентское обслуживание, а кому нет
Договор окупается, если
- в офисе больше 8–10 рабочих мест
- есть сервер, 1С или общая база, от которой зависит работа
- простой останавливает продажи, приём клиентов или отгрузки
- техника ломается регулярно, а не раз в год
- нужен кто-то, кто отвечает за IT целиком, а не по звонку
- важно, чтобы данные регулярно копировались и проверялись
Выгоднее разовые выезды, если
- у вас 3–5 компьютеров и нет сервера
- проблемы возникают пару раз в год
- нужна разовая задача: переезд, настройка, ремонт
- штатный специалист справляется, нужна лишь подстраховка
В этом случае мы прямо скажем, что договор вам пока не нужен, и приедем разово за 3 000 ₽. Продавать обслуживание тому, кому оно не нужно, — плохая сделка для обеих сторон.
Как мы предотвращаем простои, а не устраняем последствия
Большинство аварий в офисе не случается внезапно — у них есть предыстория, которую можно заметить заранее. Диск начинает сыпаться за недели до отказа, место на сервере заканчивается постепенно, срок действия сертификата или лицензии известен заранее. Проблема в том, что за этим никто не следит, пока всё работает.
За чем мы наблюдаем постоянно
Состояние дисков на серверах и рабочих станциях, свободное место, загрузка процессора и памяти, доступность ключевых служб — почты, 1С, файловых ресурсов, интернет-канала. Отдельно контролируем то, что чаще всего подводит в самый неудобный момент: выполняются ли резервные копии по расписанию и восстанавливаются ли они. Копия, которая создаётся, но не разворачивается, — это не резервная копия, а иллюзия защиты. Мы проверяем восстановление, а не только факт создания архива.
Плановые работы
Раз в период проводим профилактику: ставим обновления безопасности, чистим то, что копится месяцами, проверяем работу антивируса, сверяем учётные записи с актуальным списком сотрудников. Последнее часто упускают: у уволившихся людей месяцами остаются доступы к почте и файлам компании.
Отчётность
Раз в месяц вы получаете отчёт: какие обращения были, что сделано, что мы заметили и что рекомендуем запланировать — например, что одному из серверов через полгода потребуется замена дисков. Это позволяет планировать бюджет на IT заранее, а не искать деньги срочно, когда что-то сломалось.
Обслуживаем с учётом специфики бизнеса
У медцентра, бухгалтерской фирмы и склада разные критичные системы и разная цена простоя. Мы это учитываем.
Медицинские центры
АРМ ЛПУ и обмен с СФР, МИС, защита данных пациентов, бесперебойная регистратура.
Бухгалтерские фирмы
1С и её скорость, электронные подписи, сдача отчётности, надёжные бэкапы баз клиентов.
Розница
Онлайн-кассы и эквайринг, товарный учёт, видеонаблюдение, работа нескольких точек.
Также работаем со стоматологиями,юридическими компаниями искладами. Все отрасли — на страницеотраслевых решений.
Частые вопросы об абонентском обслуживании
Сколько стоит абонентское обслуживание компьютеров?
Для офиса до 10 рабочих мест — от 10 000 ₽ в месяц, до 50 рабочих мест — от 45 000 ₽ в месяц. Для инфраструктуры свыше 50 машин стоимость считаем индивидуально после бесплатного аудита. Итоговая цена зависит от количества серверов, состояния техники и того, нужны ли регулярные выезды в офис.
Что если у нас всего 3–5 компьютеров?
Минимальная стоимость обслуживания — 10 000 ₽ в месяц, и она не зависит от того, три у вас компьютера или десять. Для совсем небольшого офиса часто выгоднее разовые выезды по 3 000 ₽ по мере необходимости. На бесплатном аудите посчитаем оба варианта и честно скажем, какой дешевле именно вам — даже если это будет означать, что договор вам пока не нужен.
Чем это лучше, чем вызывать мастера по факту поломки?
Разовый вызов — это оплата уже случившейся проблемы и её последствий: простоя, потерянных данных, нервов. Абонентское обслуживание устроено наоборот: мы следим за инфраструктурой постоянно и устраняем причины до того, как они остановят работу. Час простоя офиса обычно обходится дороже месяца обслуживания, поэтому предсказуемость окупается. Если же поломки у вас единичные — разовые выезды действительно разумнее, и мы об этом скажем прямо.
Насколько это дешевле штатного системного администратора?
Штатный специалист — это не только оклад, но и страховые взносы, отпуск, больничные, обучение, рабочее место и техника. По нашим расчётам аутсорсинг экономит более 54% в год. Но дело не только в деньгах: штатный сисадмин один, и когда он в отпуске, болеет или увольняется, компания остаётся без IT. За абонентской платой стоит команда.
Как быстро вы реагируете на заявку?
Связываемся в течение 15 минут после обращения. Большинство задач — учётные записи, почта, доступы, программы, зависший сервер — решаются удалённым подключением сразу же, без ожидания выезда. Если нужно присутствие инженера в офисе, согласуем время при обращении. Регламент реакции фиксируется в договоре.
Что будет, если ваш специалист заболеет или уволится?
Для вас ничего не изменится — в этом и смысл аутсорсинга. Мы документируем вашу инфраструктуру: схемы, доступы, историю работ. Поэтому любой наш инженер включается в работу без раскачки, а болезни и отпуска остаются нашей заботой, а не вашей проблемой.
Вы получите доступ ко всем нашим данным. Насколько это безопасно?
Мы работаем по договору, в котором фиксируются обязательства о неразглашении. Доступы выдаются точечно — каждому инженеру только то, что нужно для работы. Все действия с инфраструктурой документируются. При завершении сотрудничества мы передаём вам все доступы и документацию и отзываем свои.
А если мы захотим расторгнуть договор?
Условия расторжения прописаны в договоре, обычно это уведомление за месяц. Мы не держим клиентов техническими средствами: передаём всю документацию, пароли и схемы инфраструктуры, чтобы вы или новый подрядчик могли продолжить работу без потерь. Удерживать доступы — плохая практика, мы так не делаем.
У нас уже есть свой системный администратор. Вы нужны?
Часто мы работаем вместе со штатным специалистом. Он занимается пользователями и текущими задачами, а мы берём на себя серверы, безопасность, резервное копирование и сложные проекты. Второй вариант — подстраховка на время отпуска или болезни, чтобы компания не осталась без IT в неудобный момент.
Входят ли в абонентскую плату запчасти и оборудование?
Нет, комплектующие, оборудование и лицензии на программы оплачиваются отдельно — мы не закладываем их в абонентскую плату, чтобы она оставалась предсказуемой. Зато помогаем подобрать технику под задачу и бюджет, а не продать подороже. Стоимость всегда согласуем до покупки.
Работаете ли вы за пределами Санкт-Петербурга?
Да, обслуживаем компании в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Удалённо можем поддерживать офисы и в других регионах — большинство задач решается подключением. Условия выезда за пределы города обсуждаем отдельно.
Что входит в бесплатный аудит?
Мы приезжаем и осматриваем инфраструктуру: состояние компьютеров и серверов, настройку сети, наличие и работоспособность резервных копий, антивирусную защиту, учёт лицензий. По итогам вы получаете понятную картину: что в порядке, где риски и что стоит исправить в первую очередь. Это ни к чему не обязывает — даже если решите работать не с нами.
Посчитаем стоимость для вашего офиса
Приедем, посмотрим инфраструктуру и назовём фиксированную цену. Аудит бесплатный и ни к чему не обязывает.
Свяжемся в течение 15 минут