Перенос 1С на другой компьютер: база, лицензия и ничего не потерять

Перенос 1С — это три отдельные задачи: перенести базу, перенести лицензию и ничего не забыть по мелочи. Путаница начинается, когда их смешивают в одну. Разбираем по шагам для файлового варианта — и отдельно, чем отличается клиент-серверный.

Перед началом: два обязательных пункта

1. Резервная копия. Выгрузите базу в .dt (конфигуратор → «Администрирование → Выгрузить информационную базу») и скопируйте её на носитель, который не участвует в переносе. Любая ошибка дальше перестаёт быть страшной.
2. Все вышли из базы. Копировать или выгружать базу, в которой кто-то работает, нельзя — получите файл с несогласованными данными.

Шаг 1. Перенести базу

Два рабочих способа:

• Выгрузка .dt — универсальный: на новой машине ставится платформа, создаётся пустая база, в неё загружается файл. Заодно база «пересобирается», что само по себе полезно.
• Копирование каталога — для файловой базы: переносится папка целиком (внутри файл 1Cv8.1CD), на новом компьютере база добавляется в список через «Добавить существующую». Быстрее, но требует закрытой базы и той же или более новой версии платформы.

Версию платформы на новой машине ставьте не ниже прежней: база, открытая новой версией, старой уже может не открыться.

Шаг 2. Перенести лицензию

Здесь и живёт большинство сюрпризов:

• Аппаратный ключ (USB) — переставили и работаете.
• Программная лицензия — привязана к железу. На новом компьютере она запросит активацию: нужен регистрационный номер комплекта и неиспользованный пин-код из поставки. Храните этот конверт не на переносимом компьютере.
• Клиентские лицензии на сервере — если лицензии раздаёт сервер, на рабочем месте ничего активировать не надо, но проверьте, что новая машина видит сервер лицензирования.

Если пин-коды закончились — вопрос решается через вашего франчайзи; закладывайте на это день-два, а не «перенесём вечером».

Шаг 3. Не забыть мелочи

По опыту переносов, теряются не базы — теряется обвязка:

• путь к базе у других пользователей — если база файловая и общая, у всех остальных надо поправить путь в списке баз;
• обмены и интеграции — ЭДО, обмен с сайтом, выгрузки в банк: проверьте, что настройки и сертификаты переехали;
• сертификаты ЭЦП — подпись хранится не в 1С: её переносят отдельно, иначе на новом месте «сертификаты не найдены»;
• печатные формы и внешние обработки — если лежали файлами рядом с базой, а не внутри неё;
• резервное копирование — на новой машине его надо настроить заново: старое расписание осталось на старой.

Клиент-серверный вариант — другая процедура

Если 1С работает через сервер, переносится не папка, а связка «сервер 1С + СУБД + база». База переносится средствами СУБД (выгрузка/восстановление), сервер 1С настраивается на новой машине, версии платформы клиентов и сервера должны совпадать. Это работа на нерабочее время с проверочным входом всех пользователей после — и как раз тот случай, когда ошибка «сервер 1С не обнаружен» появляется по расписанию.

Когда лучше позвать нас

Перенос одной файловой базы с живыми пин-кодами — задача на вечер по этой инструкции. Звать специалиста стоит, когда базы клиент-серверные, пользователей больше трёх, есть обмены с ЭДО и банком или пин-коды утеряны. Мы обслуживаем 1С вместе с серверами и рабочими местами — перенос делаем так, чтобы утром понедельника никто не заметил разницы. Разовый перенос — выезд IT-специалиста, чаще всего удалённо.